Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní nábytku na objednávku: vzorka na stiahnutie
Úkon prevzatia a odovzdania nábytku na zákazku je doklad, ktorý je neoddeliteľnou prílohou zmluvy o poskytnutí služieb. Odráža nielen skutočnosť prevodu, ale aj absenciu nárokov kupujúceho. Tento materiál popisuje, ako správne zostaviť dokument a ako sa vyhnúť bežným chybám.
Obsah článku
Ako vypracovať dokument: vzor
Až do roku 2013 existoval jeden vzor osvedčenia o akceptácii nábytku, ale potom bol zrušený. Dnes má každá organizácia právo vypracovať dokument, existujú však aj všeobecné požiadavky. V akte musia byť uvedené tieto informácie:
- Názov dokumentu s odkazom na zmluvu napr.: potvrdenie o vykonaní prác na montáži nábytku k zmluve č.12 zo dňa 5.11.2018.
- Označenie strán - napríklad Romashka LLC zastúpená riaditeľom (uveďte celé meno) a kupujúcim - uveďte celé meno a údaje o pase.
- Opis skutočnosti prevodu predávajúcim a prevzatia nábytku kupujúcim.
- Podrobný popis produktu: názov, tovar, množstvo (dodaný a prijatý tovar musí byť rovnaký), cena vrátane DPH, celková suma.
- Ak ide o viacero jednotiek tovaru, vzorový certifikát o vykonaní montážnych prác nábytku obsahuje tabuľku so sériovými číslami, ako je uvedené nižšie.
- Upozorňujeme, že kupujúci nemá žiadne reklamácie na produkt (kvalita, množstvo, kompletnosť, dodanie včas za podmienok uvedených v zmluve).
- Poznámka, že dokument je vyhotovený v 2 originálnych kópiách, z ktorých každý je rovnako autentický.
- Podpisy strán s prepisom, pečiatka organizácie, dátum.
Ako vidíte, osvedčenie o vykonanej práci na nábytku je pomerne jednoduchý dokument, ktorého obsah môže trvať doslova 1-2 strany. V prípade potreby sem môžu byť zahrnuté ďalšie položky. Napríklad, ak sa dodávateľ zaviazal poskytnúť kupujúcemu dodatočné služby, môžu byť opísané tu, čo naznačuje, že kupujúci nemá žiadne sťažnosti týkajúce sa kvality a načasovania.
Bežné chyby
Vzorový certifikát o dokončení prác na nábytku vám umožňuje správne zostaviť dokument, čo je dôležité v prípade možných sporov v budúcnosti. Niekedy sa však kupujúci dopúšťajú určitých chýb, ktoré môžu viesť k porušeniu ich práv:
- Predčasné podpísanie dokumentu. Zákon je vypracovaný tak, aby zohľadňoval skutočnosť, že nie sú žiadne reklamácie na produkt ani na jeho dodaciu dobu. Nábytok si preto treba najskôr dôkladne prezrieť a až potom podpísať.
- Uvedenie ceny tovaru bez DPH, v dôsledku čoho môže dôjsť k nezrovnalostiam v celkovej sume. Je lepšie si vopred ujasniť, aký daňový systém predávajúci používa, aby v budúcnosti nedochádzalo k nepresnostiam.
- Niekedy kupujúci zachovávajú iba zmluvu, ale nedodržiavajú samotný list. Tento doklad je najlepšie uschovať aspoň počas záručnej doby.
Vypracovať zákon nie je zložité, hlavnou podmienkou je vykonanie skutočnej kontroly kvality montáže, úpravy nábytku a ďalších služieb (ak sú k dispozícii). Listina musí obsahovať nielen podpisy, ale aj pečiatku predávajúceho, ako aj odkaz na zmluvu. Iba ak sú tieto požiadavky splnené, dokument má právnu silu.
