Ako uložiť dokument v programe Word bez myši

Asi každý používateľ osobného počítača sa aspoň raz stretol so situáciou, keď malá šípka, ktorou stláčame tlačidlá a ťaháme okná, zrazu zamrzne na obrazovke a odmieta sledovať akékoľvek pohyby myšou. Niektorým ľuďom pomohlo opätovné pripojenie zástrčky alebo reštart. Niektorí sa však ocitli pred potrebou nákupu nového zariadenia. Zlyhať môže nielen myš, ale aj touchpad notebooku.

Spôsoby, ako uložiť dokument v programe Word bez myši

Ak dôjde k poruche zariadenia pri bežnom surfovaní po internete alebo pozeraní filmu, žiadna veľká katastrofa sa nekoná. Čo však robiť, keď ste zadali text v testovacom editore? Kedy boli napísané celé strany? Tu prichádza na pomoc používateľovi ďalšie vstupno/výstupné zariadenie – klávesnica. V systéme Windows sú pre takéto núdzové situácie k dispozícii špeciálne kombinácie, ktoré sa nazývajú klávesové skratky.

Kombinácia kľúčov

Existuje veľa klávesových skratiek. Niektoré vyvolajú obrazovku výberu používateľa, umožňujú otvoriť správcu úloh, iné vám pomôžu vytvárať kópie a presúvať vybraný obsah z dokumentu do dokumentu alebo z jedného priečinka do druhého. Zaujíma nás postupnosť kliknutí, ktoré ukladajú text.

V prvom rade je potrebné povedať, že kombinácie sa neskladajú ľubovoľne, ale pomocou špeciálnych servisných klávesov na klávesnici, ktoré sa tiež nazývajú modifikátory: Shift, Alt a Ctrl. Shift sa najčastejšie používa v kombinácii s kliknutím myšou, prípadne na odlíšenie a objasnenie akcií. Alt – spúšťa všeobecné akcie súvisiace s procesmi operačného systému, zatváraním aplikácií alebo minimalizáciou okien. Ak chcete pracovať s obsahom okna, použite Ctrl.

Klávesové skratky sú univerzálne a ak plnia funkciu šetrenia, potom fungujú vo väčšine aplikácií vrátane textových editorov. Výnimkou nie sú ani obľúbené Word, Excel a Power Point od Microsoft Office. Táto „globalizácia“ je veľmi pohodlná a je daná spoločným procesom spracovania informácií, ktorý je súčasťou každého programu. To znamená, že pomocou kombinácie Ctrl + S môžete uložiť výsledok svojej práce: text, obrázok, obsah tabuľky, prezentáciu.

Kombinácia Ctrl + S má určité nevýhody, čo je na druhej strane jej výhoda. Nemožnosť uložiť súbor na konkrétne miesto na pevnom disku môže byť niekedy trochu nepríjemnosť. Informácie sa uložia tam, kde bol súbor vytvorený na začiatku práce. Výhodou je, že funkcia je jednoduchá a vždy funguje bezchybne a zaručuje stopercentné výsledky.

Správne sa kombinácia Ctrl a S, ako väčšina ostatných kombinácií, zadáva takto: najprv stlačte prvý kláves, podržte ho a potom stlačte druhý. Môžete tiež stlačiť súčasne.

Cez ovládací panel

Predchádzajúcu metódu možno nazvať núdzovou alebo záložnou metódou. Najlepší spôsob, ako uložiť výsledky svojej práce, je nakonfigurovať samotnú aplikáciu na automatické ukladanie.Word má túto funkciu už od prvých verzií. A v populárnych aktuálnych, ktoré zahŕňajú rôzne vydania z rokov 2007 až 2018, sa dokument predvolene uloží s krátkym intervalom. Zvyčajne je to 10 minút.

Časové obdobie ukladania môžete nastaviť otvorením ponuky „súbor“, výberom časti „Možnosti“ a prechodom na kartu „uložiť“. Stĺpec „ukladanie každých“ končí malým poľom, do ktorého musíte zadať požadovaný počet minút. K otázke môžete pristúpiť radikálne a zadať číslo 1.

Pozor! Proces nezaťažuje počítač a diskový subsystém, a preto má právo na existenciu ukladania minút po minúte. Pri tejto hodnote aj náhly výpadok prúdu povedie k minimálnej strate informácií.

iné metódy

Jednoducho neexistujú pokročilejšie a jednoduchšie metódy ako tie, ktoré sú opísané vyššie. Môžeme len dodať, že existujú rozšírené analógy rovnakých možností ukladania, ale pomocou softvéru tretích strán.

Napríklad jeden z najznámejších a bezplatných programov na vytváranie kópií súborov Cobian Backup vám umožňuje ukladať súbor v ľubovoľnej časovej frekvencii, no navyše dokáže pracovať so súbormi po sieti a ukladať celé skupiny na rôznych miestach súbory. Výhodou takýchto aplikácií je, že všetky konzervačné práce môžu byť centralizované a sieť môže byť použitá na uloženie kópie.

Keď napríklad pracuje viacero ľudí na rôznych počítačoch, všetky tieto funkcie sa dostávajú do popredia a výrazne uľahčujú organizáciu pracovných činností.

V článku sa hovorilo len o jednej klávesovej skratke. Pre každého používateľa však bude užitočné jednoducho vyhľadať informácie o všetkých ostatných.Existujú rovnako užitočné kombinácie. Tiež by bolo dobré oboznámiť sa s programami na vytváranie záloh. A proti strate informácií sa najlepšie poistíte nastavením automatického ukladania priamo v pracovnej aplikácii.