MFP je kancelárske vybavenie alebo počítačové vybavenie

Do roku 2017 boli multifunkčné zariadenia ako hlavné nástroje na vytváranie, reprodukciu a kopírovanie dokumentov jednoznačne zaradené medzi organizačné zariadenia, nazývané aj kancelárske. Do jeho zloženia neboli zahrnuté počítače a periférne zariadenia s nimi spojené.

Čo je MFP: organická alebo počítačová technológia

Skupina organizačných technológií zahŕňala:

• rozmnožovacie a kopírovacie stroje;
• zariadenia na kreslenie a dizajnérske práce;
• telekomunikačné zariadenia;
• stroje na analýzu a spracovanie údajov (čiarové kódy, skartovače).

V súčasnosti sú zariadenia zaradené do skupiny IKT (informácie, počítače, telekomunikácie). Všetky ostatné fixné aktíva na kancelársku prácu v klasifikátore sú zaradené do časti „kancelárske vybavenie“. Hoci názov „kancelárske vybavenie“ z klasifikátora zmizol, zoznam zariadení v ňom zahrnutých je určený samostatným kódom.

Pozor! V novej klasifikácii dlhodobého majetku OK 013-2014 je rozmnožovacie zariadenie klasifikované ako kancelárske zariadenie, ak nie je pripojené k počítaču.

Prečo sú multifunkčné zariadenia zaradené do tejto kategórie?

Podľa nového klasifikátora možno multifunkčné zariadenie kategorizovať ako počítačové alebo organizačné (kancelárske), v závislosti od podmienok pripojenia a prevádzky. Toto ustanovenie je dôležité najmä pri vedení účtovných záznamov a pri zohľadnení finančnej a hospodárskej činnosti podnikov.

Tlačiareň alebo multifunkčná tlačiareň pripojená k výpočtovému zariadeniu patrí do kategórie počítačových zariadení. Tieto zariadenia sú zahrnuté v samostatnej podskupine "periférne zariadenia s dvoma alebo viacerými funkciami" pod kódom 320.26.2, Počítače a periférne zariadenia.

Dôležité! Jasná klasifikácia predmetov a postup ich priraďovania do jednej alebo druhej skupiny musia byť schválené v účtovnej politike podniku.

Samostatne fungujúca multifunkčná tlačiareň bez pripojenia k PC patrí do kategórie kancelárskych zariadení. V rovnakom stave je zahrnuté aj ďalšie rozmnožovacie zariadenie, ako aj telefóny všetkých typov (okrem tabletov a smartfónov), mikrofóny, skartovačky, počítadlá peňazí a iné podobné prostriedky. Všetky zariadenia, ktoré boli pred rokom 2017 definované ako kancelárske zariadenia, nájdete v novom klasifikátore v časti „Iné stroje a zariadenia“ s kódom 330.28.23 „Kancelárske stroje a zariadenia okrem počítačov a periférnych zariadení“.