Ako vytlačiť adresu na obálku pomocou tlačiarne

Napriek rozvoju moderných technológií a dostupnosti e-mailových služieb je posielanie bežných papierových listov stále žiadané. Okrem toho existujú listy, ktoré možno posielať iba v papierovej forme. Napríklad posielanie dokumentácie. Tieto dve technológie je možné skombinovať a pomocou počítača vyplniť potrebné informácie. To možno vykonať pomocou štandardného programu Microsoft Word a ďalších nástrojov.

Nastavte možnosti tlače adresy na obálku

Ak potrebujete urobiť nápis na obálke, musíte pred začatím práce vykonať potrebné nastavenia. Po ich dokončení a zadaní všetkých údajov je možné projekt uložiť a v prípade potreby použiť v budúcnosti.

POZOR! Lepšou možnosťou je vytlačiť adresu na obálku pomocou programu Microsoft Word. Je to spôsobené tým, že program má veľké množstvo rôznych doplnkových funkcií, ktoré iné špecializované programy nemajú.

Ak chcete vykonať požadované nastavenia, musíte:

1. Spustite Microsoft Word. Ak nie je nainštalovaný, mali by ste si ho najskôr stiahnuť z oficiálnej webovej stránky vývojárskej spoločnosti a nainštalovať do počítača.
2. Ďalej musíte nájsť kartu „Mailouts“ a prejsť na ňu.
3. Vyberte „Vytvoriť“ a kliknite na „Obálky“.
4. V zobrazenom okne prejdite na „Možnosti“ a potom na „Možnosti obálky“.
5. V poliach, kde sú uvedené rozmery, musíte uviesť požadovanú hodnotu. Ak neexistuje žiadna vhodná veľkosť z ponúk ponúkaných programom, musíte vybrať položku „Vlastné veľkosti“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte hodnoty šírky a výšky do príslušných polí.

Po dokončení týchto krokov budete musieť nakonfigurovať nastavenia tlače. K tomu potrebujete:

• vložte obálku do zásobníka tlačiarne;
• spustite „Nastavenia tlače“;
• z možností, ktoré ponúka program, vyberte tú, ktorá zodpovedá umiestneniu obálky v zásobníku tlačiarne;
• na kontrolu správnosti zadaných parametrov by ste mali vytlačiť skúšobnú vzorku s náhodnou adresou;
• Ak bola tlač vykonaná s chybami, mali by ste sa vrátiť k nastaveniam a upraviť špecifikované parametre tlače - toto by sa malo robiť, kým sa nezíska požadovaná možnosť.

Ako vytvoriť a vytlačiť adresu na obálku pomocou tlačiarne

Po vykonaní a uložení všetkých potrebných parametrov tlače musíte na obálku správne napísať informácie o odosielateľovi a príjemcovi.

POZOR! Netreba zabúdať, že obálka má dve polia na zadávanie údajov. Prvým je adresa a celé meno odosielateľa, druhým sú údaje príjemcu. Obe tieto hodnoty musia byť vyplnené.

Ak chcete zadať informácie o odosielateľovi a príjemcovi, musíte vykonať nasledujúce kroky:

• otvorte Microsoft Word;
• prejdite na kartu „Súbor“;
• v zobrazenom okne prejdite na „Možnosti“ a vyberte „Rozšírené“;
• nájdite pole „E-mailová adresa“, prejdite v ňom na „Všeobecné“ a zadajte informácie o príjemcovi a odosielateľovi;
• potom musíte zadané údaje uložiť kliknutím na tlačidlo „OK“.

POZOR! Microsoft Word si pamätá všetky údaje zadané do adresára. Vďaka tomu už nebudete musieť nabudúce tieto hodnoty zadávať znova.

Pri vypĺňaní údajov je potrebné zvážiť niekoľko nuancií:

1. Ak bude list cestovať iba v rámci Ruska, všetky adresy musia byť v ruskom rozložení.
2. Pri posielaní listu do zahraničia je vhodné vytlačiť údaje samostatne a následne nalepiť na obálku. V tomto prípade musia byť všetky adresy dodatočne duplikované do ruštiny. Vyhnete sa tak chybám, ktoré by pracovník pošty mohol urobiť pri čítaní adresy.

Ak boli všetky kroky nastavenia dokončené správne a údaje boli zadané správne, tlač by nemala spôsobovať veľké problémy.