Ako zrušiť tlač na tlačiarni

Na prácu v modernom svete sa používajú rôzne zariadenia a zariadenia na zjednodušenie a zlepšenie kvality života. Vďaka inovatívnym nápadom a vývoju vznikajú rôzne technológie. Pre správne zabezpečenie pracovného toku je potrebná znalosť základných princípov fungovania zariadenia. Je to dôležité najmä v kontexte vzájomne prepojenej práce veľkého podniku alebo spoločnosti.

V súvislosti s udržiavaním archívov, vypĺňaním výkazov a dokumentácie vznikla potreba vytvoriť zariadenie pre rýchlu a kvalitnú tlač. Takto boli vyvinuté tlačiarne. Ich hlavnou úlohou je previesť informácie z elektronického formátu pre rýchly výstup do tlačenej podoby na papieri. Aby však fungovala, je potrebné nielen správne pripojiť systém, ale aj nakonfigurovať zariadenie. Môžete sa o tom dozvedieť z návodu a návodu na obsluhu.

Dnes sa pozrieme na jednu z najčastejších otázok o tlači dokumentov. V našom článku budeme hovoriť o princípe zaraďovania dokumentov do fronty na tlač, ako aj o spôsoboch, ako to regulovať v rôznych situáciách.

Ako zrušiť úlohu na tlačiarni?

Keď je tlačiareň správne pripojená a spárovaná s počítačom, práca nie je náročná.Princíp činnosti spočíva v odosielaní súborov z textového editora do tlače. V tomto prípade program automaticky vytvorí front, to znamená, že vytvorí poradie, v ktorom sa budú dokumenty tlačiť.

Niekedy však nastane situácia, keď potrebujete front zrušiť. Môže ísť o chybné odoslanie súboru, zlyhanie v systéme Windows, v ktorom bol jeden dokument odoslaný niekoľkokrát. V každom prípade musíte poznať algoritmus zrušenia frontu. V tomto prípade použite nasledujúce metódy:

1. Ak je tlačiareň blízko vás, môžete skúsiť stlačiť tlačidlo na displeji (zvyčajne má obrázok kríža, kosoštvorca alebo trojuholníka, v závislosti od modelu). Potom sa vymažú všetky priečinky z tlačového frontu. V tomto prípade sa však aktuálna strana vytlačí až do konca.
2. Ak sa nemôžete rýchlo dostať k tlačiarni, môžete použiť ovládanie z počítača. Ak to chcete urobiť, prejdite do hlavnej ponuky „Štart“, po ktorej sa budete musieť prihlásiť na „Ovládací panel“ a potom na „Zariadenia a tlačiarne“. Nájdite požadovanú položku z poskytnutého zoznamu. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť odstrániť front. Ak to nepomôže, môže ísť o problém so systémom alebo softvérom, mali by ste vykonať automatickú diagnostiku a riešenie problémov.

DÔLEŽITÉ: Neodporúča sa vypínať a zapínať tlačiareň, pretože to môže viesť k zlyhaniam nastavení. Táto metóda by sa mala používať iba v extrémnych prípadoch.

Ako môžem zastaviť tlač predchádzajúcich súborov?

V niektorých prípadoch je potrebné tlač úplne nezrušiť, ale pozastaviť. V takom prípade bude tlač pokračovať po kliknutí na tlačidlo Obnoviť.Táto potreba môže nastať, keď sa papier zasekne pod tlačiarenským lisom, ak sa tlačiareň sama nezastaví. V tejto situácii musíte vykonať nasledujúci postup:

1. Prejdite do hlavnej ponuky na pracovnej ploche kliknutím na ikonu „Štart“ alebo na príslušné tlačidlo na klávesnici.
2. Potom prejdite do časti „Ovládací panel“.
3. Teraz by ste mali v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vybrať časť s názvom „zariadenia a tlačiarne“.
4. Systém vás následne zavedie do ponuky s kompletným zoznamom spárovaných zariadení. Nájdite názov verzie technológie, o ktorú máte záujem. Hlavné výstupné zariadenie je zvyčajne označené zeleným začiarknutím. Administratívna budova môže mať pripojených niekoľko tlačiarní naraz. Pozorne si prezrite zoznam, vyberte požadovaný model podľa príslušného názvu. Názov je možné vidieť v parametroch.
5. Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok otvoríte kontextové menu. Z rozbaľovacieho zoznamu možností vyberte riadok s nápisom „pozastaviť“.

DÔLEŽITÉ: V niektorých prípadoch sa v ľavom hornom rohu otvoreného súboru nachádza sekcia „tlačiareň“. Kliknutím naň sa vám zobrazí zoznam možností nastavenia frontu. Tu môžete tiež pozastaviť alebo zrušiť tlač.

Ako odstrániť úlohu z tlačiarne?

Koncept vymazania alebo zrušenia úlohy znamená úplné zrušenie práve prebiehajúcej akcie. Môžete to urobiť vyššie opísaným spôsobom prostredníctvom nastavení tlačiarne v časti Stav zariadenia. Jednoducho zrušte front kliknutím na požadované tlačidlo v sekcii.

Prácu môžete tiež opatrne zastaviť postupným vypnutím zariadenia zo siete. Upozorňujeme, že ak zrušíte tlač, vytlačí sa niekoľko ďalších strán.Stáva sa to preto, že tlačiarne majú aj internú pamäť na vykonávanie príkazov. Čím väčšia je táto zásoba, tým viac hárkov sa vytlačí aj po zrušení akcie.

Niekedy nie je potrebné vytlačiť všetky súbory alebo strany konkrétneho dokumentu, ale väčšina informácií by mala byť zachovaná. V tejto situácii budete musieť zmeniť stav frontu odstránením ďalších stránok z frontu. Sú na to rôzne spôsoby. Tu je niekoľko tipov na odstránenie nepotrebných položiek:

• Zmenou poradia v nastaveniach môžete vytlačiť iba časti, ktoré potrebujete ako prvé. Potom zrušte tlač ďalších strán.
• Existuje spôsob, ako odstrániť celé súbory zo zoznamu. Táto metóda sa používa pri odosielaní celého segmentu ukladacej pamäte na tlač. Budete musieť prejsť do stavu tlačiarne kliknutím na príslušnú ikonu v ponuke. Po otvorení všeobecného zoznamu vykonávaných úloh zvýraznite časti, ktoré chcete odstrániť. Kliknutím na tlačidlo "čistiť" odstránite nepotrebné súbory alebo listy.

Opatrne vyberte nepotrebné strany, ktoré chcete odstrániť. Keď je tlačiareň spustená, pri presúvaní zoznamu nahor (počas tlače dokumentu) môžu nastať problémy. Aby bolo ovládanie procesu pohodlnejšie, pozastavte prácu kliknutím na príslušné tlačidlo na obrazovke monitora.

Návod: ako nastaviť tlačový front

Predtým sme sa pozreli na možnosti odstránenia a zrušenia prevádzky zariadenia, ale bude tiež užitočné poznať algoritmus na správnu inštaláciu ďalšieho súboru na tlač. Na základe krokov pripojenia a implementácie hlavnej funkcie tlačiarne môžete zistiť niektoré príčiny problémov pri práci s ňou.Proces pozostáva zo správneho vykonania nasledujúcich krokov:

1. Pripojenie tlačiarne a počítača k zdroju napájania a ich následné prepojenie pomocou káblov.
2. Inštalácia softvéru a sady ovládačov na rozpoznanie modelu a konfiguráciu jeho fungovania.
3. Vykonávanie konzistentných nastavení v systéme na zabezpečenie požadovaných parametrov kvality a výkonu hardvéru.
4. Pri práci v kancelárskej budove je možný prístup k sieti. Ak chcete, môžete nastaviť potrebné parametre pre prístup k miestnej skupine pre rýchlu interakciu s ostatnými účastníkmi a tlač textov.
5. Potom vyberte zdroj na ukladanie informácií a prejdite naň. Po úprave ho môžete poslať na tlač. Ak je zariadenie správne pripojené, rad sa automaticky naplní.

DÔLEŽITÉ: Iba ak sú správne dodržané všetky body pokynov na spárovanie zariadenia, tlačiareň automaticky vykoná svoje úlohy. Na obsluhu zariadenia nepotrebujete žiadne špeciálne zručnosti ani schopnosti.

Odporúčania

Postupom času získate skúsenosti s prácou s počítačovou technikou a budete mať stále menej operatívnych otázok. Ale v počiatočných fázach bude pre začiatočníkov užitočné použiť a venovať pozornosť nasledujúcim hlavným bodom pri práci:

• Prednastavte užívateľsky príjemný názov dokumentu pre rýchle rozpoznanie.
• Opatrne odošlite dokumenty a súbory do tlačového frontu. Vždy je lepšie skontrolovať presnosť niekoľkokrát.
• Pri práci vo veľkých kanceláriách s vysokou produkciou a rozsahom spracovávaných objednávok by ste si mali zapamätať názvy všetkých uložených priečinkov v databáze.Je to potrebné, aby ste omylom nezmazali ďalší dokument.
• Tiež stojí za to poznať názov počítača, z ktorého bol súbor odoslaný na tlač.
• Ak chcete zrušiť akcie, nevypínajte tlačiareň ani procesor. To môže viesť k zlyhaniu a vážnym problémom v systéme. Skúste situáciu vyriešiť cez nastavenia.
• Sledujte stav zariadenia. Doplňte kazety, vykonajte čistenie a opravy, doplňte zásoby papiera a včas odstráňte zaseknuté listy.