Najlepšia laserová tlačiareň do kancelárie

Kancelárska práca je veľká, rýchla a náročná. Na zabezpečenie tohto procesu, zvýšenie produktivity a koordináciu práce všetkých zamestnancov je potrebné vybaviť kanceláriu špeciálnym vybavením a všetkým potrebným vybavením.

Keďže každá práca vyžaduje dokumentáciu, všetky organizácie čelia problémom pri tlači dokumentov a súborov. Ak chcete zásobiť svoju kanceláriu, musíte si kúpiť dobrú tlačiareň. To vám umožní rýchlo preniesť informácie z elektronického formátu do tlačenej podoby. Medzi obrovskou škálou ponúkaného vybavenia je však ťažké vybrať skutočne kvalitné vybavenie. Preto sa pred nákupom odporúča dôkladne preštudovať hlavné kritériá výberu a porovnať rôzne verzie vybavenia.

V našom článku vám prezradíme, aké vybavenie sa oplatí zaobstarať a na čo si dať pri výbere a kúpe pozor. A pre jednoduchosť výberu vám predstavíme hodnotenie obľúbených tlačiarní podľa používateľov.

Ako si vybrať laserovú tlačiareň do kancelárie?

Ak sa s podobnou úlohou stretávate prvýkrát, pravdepodobne vás napadne otázka o hlavných parametroch a technických vlastnostiach, ktorým by ste mali venovať pozornosť pri nákupe vybavenia vašej kancelárie.Existuje niekoľko parametrov, v ktorých sa zariadenia navzájom líšia. Najprv by ste sa mali pozrieť na nasledujúce ukazovatele:

• Výrobca s dobrou povesťou, osvedčený v oblasti elektroniky a výpočtovej techniky.
• Dobrý vzhľad, vzbudzuje dôveru a dôveru v kvalitu práce. Telo musí byť vyrobené z odolných a pevných materiálov, nesmie sa hojdať ani nespoľahlivo stáť na povrchu.
• Kvalita tlače a výstupného obrazu. Tento indikátor pozostáva z niekoľkých parametrov naraz: jas, sýtosť a farebný rozsah.
• Povolenie na tlač. Podstatou tohto kritéria je počet pixelov (bodov) umiestnených na hárku. Čím viac bodov, tým lepšia kvalita, pretože zabezpečujú čistotu a sýtosť celej farebnej škály použitej pri tlači súborov.
• Spôsob pripojenia môže byť káblový alebo cez Bluetooth. Zvoľte si rýchle a kvalitné párovanie zariadení pre rýchlu a koordinovanú tímovú prácu.
• Kvalita nainštalovaných ovládačov a softvéru v počítači, ako aj kompatibilita pripojeného zariadenia.
• Náklady na produkt sú v rôznych cenových rozpätiach od rozpočtových verzií až po prémiovú triedu. V každej kategórii si môžete vybrať vynikajúcu kombináciu ceny a kvality.
• Náklady na ďalšiu údržbu a prevádzku. Mnoho ľudí zabúda pred nákupom skontrolovať náklady na vytlačený hárok. Tento ukazovateľ zahŕňa cenu tonera, kazety (náplne alebo výmeny), zakúpeného papiera, opravy a diagnostiky zariadenia.

Napriek tomu, že ide o najdôležitejšie kritériá výberu, pri prevádzke by ste mali brať do úvahy svoje finančné možnosti a osobné preferencie.Napríklad pre priemernú úroveň postačujú základné možnosti, ale v prípade vyspelej spoločnosti s veľkou sieťou a veľkými zákazkami treba brať vážne otázku technického vybavenia. V tomto prípade bude potrebný všetok pokročilý vývoj.

DÔLEŽITÉ: Pri zvažovaní možností zvážte recenzie používateľov. Poraďte sa s kolegami, zistite viac informácií o modeli, ktorý sa vám páči. Pokúste sa zhromaždiť všetky informácie, ktoré vás zaujímajú, a pred nákupom zistiť ďalšie podrobnosti.

Hodnotenie najlepších kancelárskych tlačiarní

Ak máte voľný čas a chuť, môžete ísť nakupovať sami a porovnať niekoľko možností, aby ste si vybrali tú najlepšiu. Pri veľkom výbere to však nebude jednoduché a zaberie to veľa času. Tento problém sa dá jednoducho vyriešiť vyhľadávaním potrebných informácií na rôznych stránkach a čítaním recenzií od zákazníkov. Využiť môžete aj hodnotenie najobľúbenejších tlačiarní podľa používateľov. Nasledujúce verzie produktov sú najvhodnejšie pre kanceláriu:

1. Brother HL-L2340DWR. Model s dobrým výkonom a schopnosťami, ideálny do malej kancelárie a pre začínajúcich pracovníkov. Za svoju cenu je to najlepšia kvalita.
2. Ricoh SP 150W. Kompaktnosť a prevádzková spoľahlivosť sú hlavnými ukazovateľmi výkonu tohto modelu. Vybavenie vám pomôže ušetriť veľa peňazí pri stále slušnej kvalite tlače.
3. Brother HL-1112R. Rýchla tlač, vysoká produktivita a najvyššie možné rozlíšenie. Model bude vynikajúcim doplnkom ku kancelárskej práci.
4. Kyocera FS-9530DN. Nie každý kupujúci si môže kúpiť takéto zariadenie, vysoké náklady sú odôvodnené jeho vynikajúcou kvalitou a všestrannosťou.Pre veľké kancelárie s veľkými objemami tlačených publikácií je však lepšie zakúpiť takéto zariadenie.
5. Xerox VersaLink B400DN. Náklady sú oveľa nižšie ako predchádzajúca verzia, ale parametre tlače zostávajú vysoké. Ideálna kombinácia ceny a kvality.

Ako často potrebujete vymeniť kazetu v kancelárskej tlačiarni?

Tento problém je dôležitý pri častom používaní a veľkej pracovnej záťaži. Samozrejmosťou je vhodná výmena náplne po každom použití. Tým sa zachová kvalita, nenaruší sa prevádzka a predĺži sa jej životnosť. Existujú však verzie s náplňou kazety, v takom prípade si ju môžete vymeniť na vlastnú žiadosť alebo ak starý prvok zlyhá.

Výrobcovia odporúčajú nepoužívať tankovanie a kupovať len originálne verzie. Všetko závisí od osobných preferencií pri používaní.

DÔLEŽITÉ: Ak použijete neoriginálny atramentový materiál, záruka bude neplatná; servisné stredisko vám v prípade poruchy tlačiarne alebo jej častí neposkytne bezplatnú pomoc.

Pre lepšie pochopenie zariadenia a princípu fungovania je potrebné získať skúsenosti v tejto oblasti. Len tak sa dá plne vyhodnotiť produktivita, kvalita a zlepšiť všetky kľúčové ukazovatele pre pohodlnú prácu. Pri výbere a ďalšej práci so zariadením odporúčame použiť odporúčania:

• Pravidelne vykonávajte preventívne vyšetrenia a diagnostikujte stav.
• Vyčistite a vymeňte opotrebované diely, aby ste predĺžili ich životnosť.
• Ak sú ovládače a softvér staré, vymeňte ich za nové alebo aktualizujte systém.
• Doplňte kazetu včas a sledujte stav papiera. Nedovoľte, aby sa hárky zasekli, okamžite odstráňte cudzie predmety zo stola.
• Zmeňte nastavenia pre konkrétny formát tlačeného dokumentu. Skúste zmeniť nastavenia rozlíšenia a formátu.